OP ZEEKLAS
Alles wat je als leerkracht vooraf wil weten!
Jullie zeeklas is geboekt! Wat nu?
De datum staat vast, de leerlingen beginnen af te tellen en stilaan moet ook de praktische voorbereiding gebeuren. Wie slaapt waar? Wat eten we? Moeten we lakens meenemen? Wat doen we met allergieën? Welk spelmateriaal is aanwezig? En hoe verloopt de eerste dag? Geen zorgen: op deze pagina verzamelen we alles wat je als leerkracht vooraf nodig hebt. Je hoeft dus niet de hele website af te zoeken. Vul de nodige formulieren in, bekijk de praktische informatie en laat het ons gerust weten als er nog iets onduidelijk is.
Je verblijf voorbereiden
MAALTIJDEN DOORGEVEN
Menuvoorkeuren, dieetwensen, allergieën, lunchpakketten,… vul alles stap voor stap in zodat we voor jullie aan de slag kunnen!
SPELMATERIAAL AANVRAGEN
Schoppen, emmers, petanque sets,… we hebben een gans assortiment die we voor je kunnen klaarleggen.
VOORBEREIDINGSBUNDEL
Liever alles eens nalezen/afprinten in één document? Download onze voorbereidngsbundel.
WAT MOETEN WE ZELF MEENEMEN?
VOLPENSION
Voor elke leerling
- Kledij voor de duur van het verblijf
- Warme trui of fleece
- Regenjas / waterdichte jas
- Stevige schoenen
- Pantoffels of slippers voor binnen
- Reservepaar schoenen
- Kledij en schoenen die vuil of nat mogen worden
- Pyjama
- Ondergoed en sokken
- Toiletgerief
- Handdoek en washandje
- Drinkbus
- Kleine rugzak voor uitstappen
- Eventuele persoonlijke medicatie
Om te slapen (enkel in volpension basis)
- Hoeslaken
- Slaapzak óf dekbedovertrek
- Kussensloop
Handig aan zee
- Zonnecrème
- Pet of zonnehoed
- Bij koud weer: muts, sjaal en handschoenen
- Eventueel laarzen voor activiteiten aan het water
- Plastic/stoffen zak voor vuile of natte kledij
EXTRA TE VOORZIEN VOOR ZELFKOOK
Bovenop het lijstje die je bij volpension kan terug vinden heb je in zelfkook nog enkele extra spullen nodig om je eigen potje te koken, het gebouw proper te houden, enz. We geven je hier een oplijsting.
- Alle voedingsmiddelen en ingrediënten voor jullie verblijf
- Koffie, thee en andere eigen dranken
- Koffiefilters nr. 3
- Vaatwastabletten (enkel voor gebouw De Schelp)
- Keukenhanddoeken
- Vaatdoeken en/of sponsjes
- Dweils
- Keukenrol
- Aluminiumfolie, vershoudfolie of bewaardozen indien nodig
- Toiletpapier
Jullie hoeven uiteraard geen volledige keuken mee te brengen. Beide gebouwen beschikken over het gewone basiskeukenmateriaal, servies, bestek, glazen, potten en pannen en een vaatwasser. Twijfel je of iets aanwezig is? Contacteer ons gerust voor een actuele inventarislijst.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wanneer kunnen we aankomen?
Het jeugdverblijf is op de aankomstdag vanaf 16.00 uur beschikbaar. Zijn jullie vroeger in Oostende? Na afspraak kunnen jullie de bagage eerder afzetten en meteen aan jullie programma beginnen.
Wanneer moeten we vertrekken?
Op de vertrekdag vragen we om de slaapkamers tegen 10.00 uur vrij te maken, zodat we met de schoonmaak kunnen starten. De bagage kan tijdelijk op de afgesproken plaats blijven staan terwijl jullie nog een laatste activiteit doen.
Zijn we alleen in het jeugdverblijf?
Ons terrein bestaat uit twee jeugdverblijven – De Oesterput & De Schelp- in elk gebouw ben je de enige school die verblijft. Op het terrein buiten kan het zijn dat jullie elkaar tegen komen, kinderen samen spelen, enz.
Hoeveel personen kunnen overnachten?
Jeugdverblijf De Oesterput biedt plaats aan maximaal 50 personen. Voor grotere groepen kunnen we, afhankelijk van de beschikbaarheid, bekijken of een combinatie met Jeugdverblijf De Schelp mogelijk is.
Moeten we vooraf een kamerverdeling maken?
Dat is niet verplicht, maar wel handig. De slaapkamers hebben verschillende capaciteiten. Met het grondplan kunnen jullie vooraf bepalen welke leerlingen en begeleiders waar slapen.
Moeten we beddengoed meebrengen?
In zelfkook of volpension basis breng je voor iedere deelnemer een hoeslaken, kussensloop en slaapzak of dekbedovertrek. Bekijk voor vertrek onze volledige paklijst zodat niemand iets vergeet.
Zijn er handdoeken aanwezig?
Nee. Leerlingen en begeleiders brengen hun eigen handdoeken en persoonlijk toiletgerief mee.
Hoe geven we allergieën en dieetwensen door?
Bij volpension kunnen allergieën, intoleranties en dieetwensen via het maaltijdformulier worden doorgegeven. Doe dit tijdig en zeker voor producten die speciaal besteld moeten worden.
Kunnen jullie vegetarische, halal, gluten- of lactosevrije maaltijden voorzien?
We proberen zoveel mogelijk rekening te houden met gemelde dieetwensen en medische voedingsvereisten. Geef deze vooraf duidelijk door via het maaltijdformulier. Bij ernstige allergieën vragen we om dit extra te vermelden zodat we vooraf kunnen afstemmen wat mogelijk is.
Kunnen we een lunchpakket meenemen tijdens een uitstap?
Ja. Bij volpension kunnen lunchpakketten voorzien worden wanneer jullie overdag op uitstap gaan. Geef dit vooraf aan in jullie maaltijdplanning.
Wat als we later terugkomen voor het avondeten?
Een uitstap die uitloopt of een tram gemist? Dat kan gebeuren. Geef ons gewoon even een seintje, zodat we daar bij de maaltijd rekening mee kunnen houden.
Moeten we zelf spelmateriaal meebrengen?
Niet noodzakelijk. Er is heel wat materiaal aanwezig, zoals schoppen, emmers en verschillende buitenspelen. Via het spelformulier kunnen jullie vooraf aangeven welk materiaal jullie willen gebruiken. Kaartspelletjes, gezelschapsspelletjes of strips breng je best zelf mee.
Wanneer kunnen we een workshop boeken?
Wil je één van onze workshops boeken, of zijn ze in de volpension all-in formule inbegrepen? Dan raden we aan enkele maanden voor het verblijf al met ons contact te nemen om een moment vast te leggen. Zo vermijd je dat je voorkeurmoment ingenomen wordt door externe boekingen.
Is er wifi?
Ja. De verantwoordelijke leerkracht kan de wificode krijgen en beslist zelf of deze ook aan de leerlingen wordt gegeven.
Is er scherm/projector?
Het smartboard kan onder andere gebruikt worden voor een quiz, filmavond, presentatie of educatieve activiteit. Een eigen laptop kan aangesloten worden.
Kunnen we de keuken gebruiken bij volpension?
De keuken wordt bij volpension ook door ons team gebruikt voor het bereiden en afwerken van de maaltijden. Er is ruimte voorzien voor de groep en één koelkast kan door jullie gebruikt worden.
Mogen we roken op het terrein?
Nee. Het jeugdverblijf en het domein zijn rookvrij.
Wat moeten we doen voor vertrek?
We vragen om de kamers netjes achter te laten, persoonlijke spullen mee te nemen en gebruikt materiaal terug te bezorgen. De concrete vertrekafspraken overlopen we bij aankomst en staan ook in de praktische infobundel.
Nog een vraag?
Elke zeeklas is een beetje anders. Staat jullie vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op. We helpen jullie graag om het verblijf praktisch voor te bereiden.